Datenschutzbestimmungen

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN gem. EU-DSGVO

1. Allgemeine Bestimmungen

Österreichische Gesellschaft für Pneumologie (ÖGP) behaltet sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

1.1. Persönliche Daten:

Ihre (im Zuge Ihrer Mitgliedschaft bzw. über etwaige Anmeldeformulare für Fortbildungsveranstaltungen/Grant- bzw. Fellowshipbewerbungen etc.) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (EU-DSGVO 2018) erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Mitgliedschaft:
Eine Mitgliedschaft in der ÖGP ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und zur Organisation inkludierter Leistungen Ihrer Mitgliedschaft. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Verwaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Mitgliedskategorie (Versandpartner, etc.)

Grants & Fellowships:
Eine Bewerbung für Grants bzw. Fellowships der ÖGP ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck Organisation und Durchführung der Grant-/Fellowshipvergabe. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht (Wissenschaftliche Jury, Publikationspartner, etc.)

Fördernde Mitglieder:
Eine fördernde Mitgliedschaft in der ÖGP ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten und den Daten der Firma, die Sie vertreten, nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und zur Organisation inkludierter Leistungen Ihrer Mitgliedschaft. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht.

Registratur, zusätzliche Buchungen & Hotelbuchung bei Fortbildungsveranstaltungen, die von der ÖGP selbst organisiert und durchgeführt werden:
Eine Anmeldung zu unseren Fortbildungsveranstaltungen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen.

Ausstellung- und/oder Sponsoringteilnahme bei Fortbildungsveranstaltungen, die von der ÖGP selbst organisiert und durchgeführt werden:
Eine Teilnahme als Aussteller und/oder Sponsor bei unseren Fortbildungsveranstaltungen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten und den Daten der Firma, die Sie vertreten, nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen (Standbauer, etc.). 

1.2. Bilder/Filme:

Mit Ihrer Mitgliedschaft und/oder der Anmeldung zu unseren Kursen/Veranstaltungen gewähren Sie der ÖGP die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. Ihrer Firmenpräsenz von unserem offiziellen Fotografen(team) aufgenommen wurden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke (Berichte, Bewerbung von Veranstaltungen & Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: ogp@mondial-congress.com

1.3. Links zu anderen Websites:

Unsere Website und Online Formulare können Links zu anderen Websites enthalten. Die ÖGP ist nicht für die von Ihnen auf anderen Websiten eingebenen Daten verantwortlich.
Diese Organisationen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (ÖGP) verantwortlich sind.

 

2. Informationspflicht gem. Art 12-14 EU-DSGVO

Gerne stellen wir Ihnen folgend alle Informationen zu Verfügung in denen Art, Zweck und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.

2.1. Verantwortlicher:

Österreichische Gesellschaft für Pneumologie (ÖGP)
c/o Mondial Congress & Events
Operngasse 20B, 1040 Wien
T: +43 1 58804 – 116 | F: +43 1 58804 – 185
E-Mail: ogp@mondial-congress.com & dataprotection@mondial-congress.com

Gesellschaftssekretariat: Irene Czurda
Datenschutzkoordinatoren Mondial Congress & Events: Kemal Velic & Barbara Obritzhauser

2.2. Zwecke der Datenverarbeitung:

Je nach Aktivität (siehe Punkt 1.1.) der betroffenen Personen werden dessen Daten für ein oder mehrere der unten gelisteten Zwecke verarbeitet.

Verarbeitungszweck Datenkategorien

Mitglieder Management

(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)

Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Beruf/Berufsstand Daten
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)
Mitglieder Management / Präsidiums- & Vorstandsmanagement, Arbeitskreise & Arbeitsgruppen Name
Kontaktdaten
Institution/Organisation
Geburtsdatum (wenn nötig)
Foto (wenn nötig)
Conflict of Interest Infos (wenn nötig)
Vergabe Grants & Fellowships Name
Kontaktdaten
Bewerbungsdaten
Foto
Kontodaten (wenn nötig)
Kosten- & Teilnahmenachweis
Ethikkommissionvotum (wenn nötig)
Industrie Management(Fördernde Mitglieder, Ausstellung & Sponsoring bei Fortbildungsveranstaltungen) Name
Kontaktdaten
Firmendaten
Teilnehmer Management
(Registratur, zusätzliche Buchungen)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Zusätzliche Buchungen
Reisedaten (nur wenn nötig)
Spezielle Ernährungsanforderungen (sensible Daten)
Hotel Management Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechungsdaten
Hotelbuchungsdaten
Reisedaten (wenn nötig)
Kreditkartengarantien (wenn angefordert)
Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Conflict of Interest Infos
Generelle Organisation / Akkreditierung & Compliance Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (wenn nötig)
Institution/Organisation (wenn nötig)
Spezialisierung (wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel)
Generelle Organisation / Buchhaltung Name
Kontaktdaten
Addressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Zusätzliche Buchungen
Hotelbuchungsdaten
Honorardaten Sprecher
Bankdaten (wenn nötig)
Kreditkartendaten (wenn nötig)
Marketing & Weiterentwicklung Name
Kontaktdaten
Institution/Organisation (wenn nötig)
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos (wenn nötig)
Fotos/Filme
Statistische Datenangaben*
Daten aus Veranstaltungs-Survey** (NUR anonymisiert)


2.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungszwecke:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Mitglieder Management

(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)

  • Verbindliche Anmeldung/Bewerbung für die Mitgliedschaft bzw. aufrechte/bezahlte Mitgliedschaft in der genannten Gesellschaft
Mitglieder Management / Präsidiums- & Vorstandsmanagement, Arbeitskreise & Arbeitsgruppen.
  • Aufrechte/bezahlte Mitgliedschaft in der genannten Gesellschaft
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.3.)
Vergabe Grants & Fellowships
  • Verbindliche Bewerbung der betroffenen Person um den ausgeschriebenen Preis zu erhalten
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.4.)
Industrie Management

(Fördernde Mitglieder, Ausstellung & Sponsoring bei Veranstaltungen)

  • Verbindlicher Vertragsabschluss der betroffenen Person und der durch ihn/sie vertretenen Firma um die genannte Gesellschaft zu unterstützen und an entsprechenden Veranstaltungen der genannten Gesellschaft teilzunehmen
  • Verbindlicher Vertragsabschluss der betroffenen Person und der durch ihn/sie vertretenen Firma um an der ausgewählten Veranstaltung teilzunehmen
Teilnehmer Management
(Registratur, zusätzliche Buchungen)
  • Verbindlicher Abschluss der Registratur für die Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung
  • Verbindlicher Abschluss der Buchung von Ticket(s) für ein oder mehrere Socials an der ausgewählten Veranstaltung
  • Einwilligung der betroffenen Person (sensible Daten)
Hotel Management
  • Verbindlicher Abschluss einer Hotelbuchung von der betroffenen Person oder dessen Gruppenkoordinator
Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
  • Verbindliche Zusage der betroffenen Person einen Vortrag an der ausgewählten Veranstaltung zu halten
Generelle Organisation
(Akkreditierung & Compliance, Buchhaltung)
  • Vertrags- und Gesetzeserfüllung der Beteiligten
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.5.)
Marketing & Weiterentwicklung
  • Verbindliche Bitte der betroffenen Person zur Veröffentlichung seiner/ihrer Daten auf der Gesellschafts-Website Rubrik Physiotherapeutenliste
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.1.-4.2.)

 

2.4. Drittfirmen Datenempfänger – Kategorien:

Die Empfänger erhalten nur die für sie notwendigen Datenangaben, keine vollen Datensätze. Ihre Daten werden nur weitergeleitet, wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht und wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.

Verarbeitungszweck Datenkategorien Empfängerkategorien
Mitglieder Management

(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)

Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Beruf/Berufsstand Daten
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Vergabe Grants & Fellowships Name
Kontaktdaten
Bewerbungsdaten
Foto
Kontodaten (wenn nötig)
Kosten- & Teilnahmenachweis
Ethikkommissionsvotum
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Industrie Management

(Fördernde Mitglieder, Ausstellung & Sponsoring bei Veranstaltungen)

Name
Kontaktdaten
Firmendaten
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Teilnehmer Management
(Registratur, zusätzliche Buchungen)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Zusätzliche Buchungen
Reisedaten (nur wenn nötig)
Passdaten (nur wenn nötig)
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Spezielle Ernährungsanforderungen (sensible Daten) Caterer
Hotel Management Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechungsdaten
Hotelbuchungsdaten
Reisedaten (wenn nötig)
Kreditkartengarantien (wenn angefordert)
Hotels
Management Wissenschaftliches Programm
(eingeladene Vorträge)
Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Institutionsdaten
Vortragsdaten (Thema, Titel)
Conflict of Interest Infos
Entsprechende Akkreditierungsbehörden,
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Generelle Organisation /
Akkreditierung & Compliance
Name & Stadt/Land
Kontaktdaten (wenn nötig)
Institution/Organisation (wenn nötig)
Spezialisierung (wenn nötig)
Vortragsdaten (Sprecher, Thema, Titel)
Entsprechende Akkreditierungsbehörden,
Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Generelle Organisation / Buchhaltung Name
Kontaktdaten
Addressdaten/Rechnungsdaten
Registraturdaten
Zusätzliche Buchungen
Hotelbuchungsdaten
Honorardaten Sprecher
Bankdaten (wenn nötig)
Kreditkartendaten (wenn nötig)
Zuständige Behörden, Bank, Finanzamt, Steuerberater, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Marketing
(Mailings)
Name
Kontaktdaten
Online Mailing Provider

 

2.5. Übermittlung in Drittland:
Folgende Drittfirmen sind nicht in der EU tätig: (nur angeben, wenn Verwendung stattfindet!)
Mailchimp – USA / Online Mailing Provider für Newsletter & Marketing Mailings / Angemessenheitsentscheidung EU = Privacy Shield framework, Mailchimp wurde für dieses vom US-Handelsministerium zertifiziert.

2.6. Speicherdauer der Daten:
Kreditkartengarantien (z.B.: für Hotelbuchungen) sind bis 2 Wochen nach Veranstaltungsstart einsichtig und verschlüsselt aufbewahrt, danach werden diese unwiederbringlich gelöscht.

Sensible Daten (spezielle Ernährungserfordernisse), die unter Einwilligung der Betroffenen erhoben werden, sowie Angaben der Statistischen Datenerhebung werden nach Ende der Veranstaltungsnachbereitung unwiederbringlich gelöscht.

Alle anderen Daten werden bis Mitgliedsaustritt + 7 Jahre bzw. ab Rechnungsausstellung  7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie eine den Ansprüchen der Gesellschaft und ihren Mitgliedern gerecht werdende Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsnachsorge (z.B.: nachträgliche Teilnehmerbestätigungen und Präsentationszertifikate) zu ermöglichen.

3. Betroffenenrechte
Gerne informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß EU-DSGVO:

3.1. Betroffenenrechte gem. Art 15-21 EU-DSGVO:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung/Recht auf „Vergessenwerden“
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht (bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen)

Detaillierte Beschreibungen finden Sie hier: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
© European Union, http://eur-lex.europa.eu/, 1998-2018′

https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Betroffenenrechte.html

3.2. Recht auf Widerruf gem. Art. 7 EU-DSGVO:

Abhängig Ihrer Aktivität(en) bitten wir Sie um verschiedene Einverständniserklärungen. Diese werden innerhalb unserer Online Portale, oder direkt bei der betroffenen Person/Firmenrepräsentant abgefragt. Die Einverständniserklärungen sind gemäß EU-DSGVO nicht verpflichtend.
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gegebene(n) Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einverständniserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Einverständniserklärungen sind jederzeit schriftlich widerrufbar an: ÖGP, c/o Mondial Congress & Events, Operngasse 20B, 1040 Wien oder an ogp@mondial-congress.com & dataprotection@mondial-congress.com

Verarbeitung Ihrer Daten von der ERS (European Respiratory Society):
Wenn Sie der ERS beitreten möchten:
Um Ihnen alle ERS-Mitgliedschaftsvorteile zur Verfügung stellen zu können, darf die ÖGP Ihre persönlichen Daten (bestehend aus Titel, vollständiger Name, Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Berufsgruppe) zum Zweck der Datenbankanlage und Verwaltung von ERS Mitgliedern an die ERS weitergeben.
-> diese Einverständniserklärung wird bei der Online-Anmeldung abgefragt

3.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art 77 EU-DSGVO

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.

 

4. Beschreibung sonstiger Zwecke

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen gem. Art 6 (1) f) EU-DSGVO

4.1. Werbung/Marketing/Informationsweitergabe:
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um über Aktivitäten der Gesellschaft (z.B.: Preisausschreiben, Fellowships, etc.), sowie Gesellschafts- bzw. Themenrelevanten Veranstaltungen zu informieren.

4.2. Weiterentwicklung/Evaluierung:
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um das Programm, die Ausführung und Umsetzung von Gesellschaftsaktivitäten weiter zu entwickeln.

4.3. Veröffentlichung des Präsidiums, Vorstandes, Arbeitskreise & Arbeitsgruppen
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um die Öffentlichkeit und Mitglieder über die Gesellschaft zu informieren bzw. die Gesellschaft entsprechend zu präsentieren. Daten werden über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien) veröffentlicht.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Mitglieder des Präsidiums & Vorstandes, Mitglieder der Arbeitskreise & Arbeitsgruppen

4.3. Veröffentlichung des Programmes:
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Bewerbung und die Publikation des Veranstaltungsprogrammes über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien).
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Sprecher & Vorsitzende, Preisträger (Grants/Fellowships), Industrie

4.4. Akkreditierung & Einhaltung von Compliance-Regelungen: DFP, CME, EFPIA, MedTech, etc.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person um die Akkreditierung des wissenschaftlichen Programmes zu organisieren und die Einhaltung nationaler und internationaler Compliance-Regelungen im Bereich medizinischer Veranstaltungen zu erfüllen.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Organisierende Mitglieder, Sprecher & Vorsitzende, Industrie